为全面提升档案归档质量，优化档案服务模式，我校档案室于2025年3月31日至4月3日精心策划并成功举办“智档赋能”专题培训周活动。本次活动以“个性化、专业化、灵活化”为特色，通过多元形式为师生提供档案业务指导，吸引了20余名师生参与，并特别开设两场学生专场，精准解决学生查询档案的难题。
本次培训周突破传统模式，采用“线上+线下”双通道服务，师生可根据需求选择远程指导或现场咨询，并可预约一对一专属服务，极大提升了参与的便捷性和针对性。档案室每日分设8:30-11:30、13:30-16:00两个时段开放预约，灵活满足师生时间安排。
活动围绕档案管理的核心需求，手把手指导师生规范整理档案材料、电子档案分类、存储及安全管理等，规避常见错误；带领参与者实地了解档案保管环境，感受温湿度调控、防火防蛀等技术应用。
针对毕业生普遍关注的学籍档案查询、档案流转等问题，档案室特别增设两场学生专场。工作人员以“毕业后档案去向”“求职应聘所需材料清单”“档案调取流程”为主线，通过案例分析、流程演示及互动答疑，帮助毕业生厘清档案转递、应聘材料准备等关键环节。有学生反馈：“专场解答了档案与就业挂钩的实际问题，让我对离校后的手续办理更有信心。”
本次“智档赋能”培训周是我校档案室践行服务育人理念的创新举措。通过精准对接师生需求、融合数字化手段与个性化指导，既提升了档案业务规范性，也增强了师生对档案价值的认知。未来，档案室将持续优化服务模式，为学校教学、科研及师生发展提供更高效的档案支持。
主办：图书馆
撰稿：赵玉婷
摄影：仲哲
审核：高珊